Normativa de participación
Desarrollo del certamen
El personal de las bodegas participante en el certamen, debidamente acreditado, podrá acceder al recinto media hora antes de su apertura al público y podrá permanecer en él hasta media hora después del cierre.
Daños
Será responsabilidad del expositor cualquier daño o accidente de cualquier tipo ocasionado al material, personal y objetos que estén en su espacio, quedando exonerada de cualquier responsabilidad la Organización si se produjesen dichas contingencias.
Queda terminantemente prohibido afectar los edificios que configuran el Pabellón Ferial, o instalaciones de los mismos, ni pintar, clavar, fijar tacos, rozar paredes, lonas, suelos, columnas, ni elementos estructurales de los pabellones, así como las estructuras modulares.
Prohibiciones
- Queda prohibida la entrada al pabellón durante el desarrollo de la feria a menores de 18 años solos o acompañados.
- Queda prohibido fumar en todo el recinto.
- No se permite el acceso a animales no justificado
- No se permite la utilización de altavoces o aparatos musicales, así como ningún tipo de publicidad fuera de su despacho (carteles, rótulos, banderolas, etc.). De igual forma se evitará colocar elementos que denoten evidente peligro para las personas o enseres.
- La distribución de cualquier tipo de publicidad (folletos, impresos, etc.) se realizará dentro del espacio contratado por la bodega, no pudiendo hacerse propaganda alguna de empresas que no hayan formalizado su presencia en el certamen.
- Proyectar cualquier tipo de imagen o haz de luz fuera del espacio adjudicado.
- Cualquier actividad, que a juicio de FENAVIN MATCH, no se ajuste a la finalidad de la Feria.
La normativa referente al desarrollo del certamen podrá ser modificada sutilmente por la Organización con el fin de mejorar el desarrollo del evento.
Vigilancia
La Organización velará por la seguridad general del recinto las 24 horas sin responsabilizarse del material y objetos situados en los despachos.
Medidas de seguridad
Queda prohibida cualquier actuación que suponga riesgo de siniestro o accidente, salvo expreso consentimiento del comité organizador, previa petición por escrito de la bodega para el desarrollo de determinadas actividades.
Las empresas que ofrezcan a sus visitantes algún tipo de refrigerio, deberán hacerlo dentro de su espacio reservado, debido a la necesidad de cumplir con la normativa vigente en materia de evacuación e incendios.
Guarde bajo llave aquellos objetos susceptibles de hurto o robo por su valor, tamaño o interés.
No se permitirá dentro de la zona de exposición ninguna actividad que pueda generar humos, fuego, gases o altas temperaturas.
Gestión de mercancías
El horario de reposición de mercancía de suministros durante los días de la feria, será desde las 08:30 hasta las 09:00 horas y desde las 19:00 hasta 19:30 horas del día 2 de junio. Excepcionalmente, si no fuera posible hacerlo en el horario fijado, la bodega deberá comunicarlo a vigilancia y rellenar el documento de autorización para tal fin.
Tratándose de un encuentro profesional está terminantemente prohibida la venta directa de productos.
Limpieza
La Organización cuidará de la limpieza general del Pabellón (calles, pasillos, espacios y servicios comunes, así como del vaciado de papeleras y contenedores).
Seguros
La Organización de FENAVIN tiene suscrito un Seguro de Responsabilidad Civil y Accidentes genérico para el desarrollo de actividades en sus instalaciones.
Todo aquella empresa que lo desee podrá ampliar la cobertura de este seguro contratando directamente con la empresa aseguradora adjudicataria, las modalidades añadidas y especificadas en la documentación de contratación.
La Organización no se hace responsable de pérdidas de material y objetos depositados en cada stand por hurto, robo o daño que pueda sufrir, antes, durante y después del certamen.
La Organización no se responsabiliza de los posibles accidentes, daños o perjuicios de cualquier naturaleza que puedan producirse sobre personas o cosas, tanto por el expositor como por terceros.